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Trisport Aktuell Newsletter vom 30.04.2024
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in diesem Newsletter geht es mit großen Schritten in Richtung Digitalisierung, d.h. auch Trisport Erding geht mit der Zeit.
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Einen schönen Mai-Feiertag wünscht Euch
Eurer Vorstand
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+++ Trisport 2.0 in drei Schritten
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Wie schon angekündigt steht das Jahr 2024 auch ganz in der Digitalisierung des Trisport Erding e.V. Das heißt, dass wir in einem kleinen Team (Simone, Christian, Ronald, Rainer und Martin) in den letzten Monaten hart daran gearbeitet haben, die digitale Verwaltung des Trisports in drei Schritten auf eine neue Stufe zu heben.
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Schritt 1 "HELFER"
Den Anfang hat vor kurzem unsere neue Helferverwaltung gemacht. Über den Bayerischen Triathlon Verband können wir die Online-Plattform Spoferan inkl. mobiler App https://spoferan.com kostenfrei nutzen, um die Helfer-Akquise, - Verwaltung und -Kommunikation effizienter zu gestalten. Dank Simone sind alle Helferslots in akribischer Detailarbeit in diesem System abgebildet und können direkt gebucht werden. Zudem haben jetzt alle Ressortleiter jederzeit Zugriff auch den Helferstand und können das System direkt zur Kommunikation mit ihren Helfern nutzen. Wichtig ist natürlich, dass alle auch die App- und/oder Online-Plattform nutzen.
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Schritt 2 "MITGLIEDER und TRAINING"
Seit vergangener Woche liegt unsere Mitgliederverwaltung in einer DSGVO-konformen Onlineplattform bei Buhl-Data (bekannt für die Steuersoftware WISO). Somit haben wir jetzt die direkte Online-Anbindung an unsere Webseite und neue Mitglieder können sich direkt anmelden, ohne dass Daten manuell erfasst werden müssen. Ein weiterer Vorteil für alle Mitglieder ist, dass alle Ihre persönlichen Daten direkt in der App bzw. online ändern bzw. ergänzen können. Somit sollten auch keine Mitgliederinformationen mehr ins Leere laufen. Unser bisheriger Newsletter der Webseite wird zunächst aber noch erhalten bleiben.
Darüber hinaus dient in Kürze unseren Trainern dieses Tool zur Verwaltung des Trainingsangebotes, d.h. dass alle TeilnehmerInnen am Training die Termine abrufen und die Teilnahme zu- bzw. absagen können. So sind die TrainerInnen informiert, wer zum Training kommt. Zudem können sie darüber wichtige Informationen direkt verteilen und haben Zugriff auf etwaige Notfallkontakte.
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Schritt 3 "MAILS und DATEN"
Dank Ronald und Rainer können wir in den kommenden Monaten auch - die für ehrenamtliche Organisationen kostenfreie – Microsoft M365 Suite inkl. E-Mail-Postfächer und Online-Speicher nutzen. Durch ein entsprechendes Rechtesystem können alle VereinsfunktionäreInnen entsprechende Daten in der vereinsinternen OneDrive-Cloud zur Verfügung gestellt werden. So können Daten effizient verteilt, gesichert und gemeinsam bearbeitet werden.
Wichtig: Zur Vorbereitung wir am 1. und 2. Mai ein Testumzug der Mailkonten durchgeführt, weshalb die Trisport-Mail-Adressen für diesen Zeitraum nicht erreichbar sind.
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Wir denken, dass uns diese neuen und modernen Systeme sowohl in der Verwaltung als auch im sportlichen Bereich vieles erleichtern werden. Deshalb möchten wir Euch an dieser Stelle bitten, uns bei diesen neuen Systemen zu unterstützen, denn das kommt allen zugute und wir haben mehr Zeit uns dem Sport zu widmen.
Wir arbeiten aktuell an Kurzanleitungen, um Euch den Einstieg zu erleichtern. Sobald wir fertig sind, folgen ausführliche Informationen.
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Auf der Jagd nach den SuperHalfs oder 1:30h!
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Die SuperHalfs sind eine Rennserie der Extraklasse in schönen Städten, mit dem Ziel, ein SuperRunner zu werden. Diese SuperHalfs finden in fünf europäischen Städten statt: Lissabon, Prag, Kopenhagen, Cardiff und Valencia. Nachdem ich bereits von unserem Halbmarathon in Lissabon berichtet habe, möchte ich euch auf eine Reise nach Prag mitnehmen. Mit dem Motto „All Runners are beautiful“ starteten wir mit …
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Trisportler erklimmen den Kletterturm am Kronthaler Weiher
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Am vergangenen Samstag hieß es für einige Mitglieder von Trisport Erding: Abwechslung zum Triathlon! Auf Einladung des Alpenkranzl Erding besuchten sie das „Opening“ der neuen DAV-Kletteranlage am Kronthaler Weiher und wagten sich an den 25 Meter hohen Kletterturm.Bei strahlendem Sonnenschein und nahezu sommerlichen Temperaturen bildete sich zunächst eine Gruppe von Triathleten, die erstmal gemütlich bei Kaffee und Kuchen plauderten. Doch …
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