Neue Wege in der Vereinskommunikation – Einführung der Software WISO meinVerein
Wir freuen uns, Euch mitteilen zu können, dass unser Verein ab sofort die Vereinssoftware WISO meinVerein einsetzt. Diese Lösung ermöglicht es uns, unsere Verwaltungsprozesse zu optimieren und jedes Mitglied besser am Vereinsleben teilnehmen zu lassen. Im Folgenden möchten wir Euch die Vorteile der Software vorstellen und Euch Schritt für Schritt durch den Registrierungsprozess führen.
Was ist ein Buhl:Konto?
Ein Buhl:Konto ist ein zentraler Account, den Ihr für alle Anwendungen der Buhl-Gruppe, zu der auch WISO MeinVerein gehört, nutzen könnt. Mit diesem Konto habt Ihr Zugriff auf verschiedene Produkte und Dienstleistungen und könnt Eure Daten sicher verwalten. Wenn ihr beispielsweise eure Einkommenssteuererklärung mit WISO Steuer macht, habt ihr schon ein Buhl:Konto und könnt diesen Login nutzen.
Vorteile von WISO MeinVerein für unseren Verein und Euch als Mitglieder
- Zentrale und sichere Mitgliederverwaltung: Alle Mitgliedsdaten werden zentral auf einem deutschen Server gespeichert, was die Verwaltung erleichtert, die Kommunikation verbessert und zu 100% DSGO-konform ist.
- Effizientes Finanzmanagement: Die Software unterstützt uns bei der Finanzbuchhaltung, der Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen und der Erstellung von Spendenbescheinigungen.
- Verbesserte Kommunikation: Durch integrierte Kommunikationsfunktionen können wir Euch schnell und effizient zielgerichtet erreichen.
- Online-Mitgliedsanträge: Neue Mitglieder können sich bequem über ein Online-Formular anmelden, was den Prozess vereinfacht und beschleunigt.
- Trainingsverwaltung: Mit Hilfe der Kalenderfunktion können wir die Trainingsgruppen effizienter gestalten, indem man die Teilnahme am Training ZU und ABSAGEN kann.
- Chatgruppen: Mit WISO meinVerein haben wir eine Chat-Fuktion, die mit WhatsApp vergleichbar ist. Somit könnt Ihr untereinander oder mit dem Trainer einfach kommunizieren.
- Notruf: In Notfall-Situationen können die Trainer direkt auf die Notfallkontakte eines Vereinsmitgliedes zugreifen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Registrierung und Nutzung von WISO MeinVerein
1) Besucht einfach unser Vereinsprofil und klickt auf BEITRETEN. Das Ganze geht auch per Mobiltelefon, einfach den QR-Code scannen und schon könnt Ihr loslegen.
2) Buhl:Konto erstellen oder anmelden
Sofern ihr kein Buhl:Konto habt, gebt eure Mailadresse und ein passendes Passwort an, ein Code wird euch an die angegebene Mailadresse geschickt, welchen ihr unter dem Passwort eingeben könnt.
3) Auswahl neues oder bestehendes Mitglied.
Im nächsten Schritt könnt ihr auswählen ob ihr schon Mitglied im Verein seid oder einen neuen Mitgliedsantrag stellen wollt. Bestehende Mitglieder haben wir schon im System, können so jedoch eventuelle Adressänderungen oder Ähnliches abgleichen.
4) Eingabe der Mitgliedsdaten
Nun können alle relevanten Daten (vom Namen bis zum Profilfoto) Schritt für Schritt eingegeben werden und die Registrierung abgeschlossen werden. Sobald wir die Daten abgeglichen haben, geben wir den Zugang frei und du hast Zugriff auf alle Vorteile von WISO meinVerein.
5) Download der WISO meinVerein App
Vor allem in der Kommunikation innerhalb des Vereins wollen wir mit WISO meinVerein datenschutzkonform werden, deshalb läuft die offizielle Vereinskommunikation ausschließlich über Chats in der meinVerein App. Chats auf sonstigen Portalen (WhatsApp etc.) liegen nicht in der Verantwortung von Trisport Erding e.V. und seinen Verantwortlichen.
Google Play App Download
Apple iOS App Download
Unterstützung und weitere Informationen
Die Einführung von WISO meinVerein stellt einen wichtigen Schritt dar, um die Verwaltung unseres Vereins zu modernisieren und Euch als Mitglieder besser zu betreuen. Wir sind überzeugt, dass die Software sowohl für den Vorstand als auch für Euch zahlreiche Vorteile bietet.
Sollten Fragen aufkommen oder ihr Anregungen zum Umgang mit der Software haben, meldet euch gerne über unsere Mitgliederverwaltung.