Diese Datenschutzerklärung gilt für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung eurer personenbezogene Daten („Datenverarbeitung“) bei der Nutzung der Webseite von Trisport Erding e.V. und der Trisport Event GmbH.
Der Schutz eurer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir erheben und verarbeiten eure Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Euch über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Verantwortliche Stelle
Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Trisport Erding e.V.
Postfach 1123
85421 Erding
Vorstand laut BGB:
Dem gleichberechtigten Vorstand gehören die folgenden Vorstandsmitglieder an: Simone Blumoser, Florian Leimbeck und Harald Bronold; eMail: vorstand@trisport-erding.de
Eure Nutzerrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten könnt ihr jederzeit folgende Rechte ausüben:
● Auskunft über eure bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
● Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
● Löschung eurer bei uns gespeicherten Daten,
● Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir eure Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
● Widerspruch gegen die Verarbeitung eurer Daten bei uns und
● Datenübertragbarkeit, sofern Du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen hast.
Sofern ihr uns eine Einwilligung erteilt habt, könnt ihr diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ihr könnt euch jederzeit mit einer Beschwerde an die für Euch zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Eure zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland eures Wohnsitzes, eurer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift findt ihr unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten eure personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung eurer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben eure persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:
● ihr habt eure ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt habt;
● die Verarbeitung ist im Rahmen eurer Mitgliedschaft bei uns erforderlich;
● die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer unsere rechtliche Verpflichtungen erforderlich;
● die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass ihr ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an
der Nichtweitergabe eurer Daten habt.
Es findet kein Export eurer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) statt.
Verarbeitung von Daten der Vereinsmitglieder
Wir verarbeiten eure Daten nur zu vereinsbezogene Zwecke. Diese sind Mitgliederdatenbank, Newsletterversand, Abwicklung der Finanzen, Versand von Informationen (Briefe) per Post, Einladungen zu vereinsinternen Veranstaltungen.
Teilnehmerdaten für unsere Veranstaltungen
Für unsere Veranstaltungen (Stadttriathlon Erding und Stadtlauf Erding) stellt die Firma Datasport GmbH die Teilnehmeranmeldung und die Zeitmessung. Datasport stellt uns eure Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Startnummer, Zwischen- und Endzeiten) für die Erstellung der Ergebnislisten sowie die Siegerehrung zur Verfügung (Datenschutzerklärung von Datasport).
Verarbeitung von Daten der Helfer für unsere Veranstaltungen
Zur Rekrutierung und Einteilung von Helfern für unsere Veranstaltungen (Stadttriathlon Erding und Stadtlauf Erding) nutzt Trisport Erding ein Helfermanagementsystem (HMMS), in dem die persönlichen Daten der Helfer (Vorname, Nachname, Geburtsjahr, E-Mail-Adresse sowie Zahl und Zeiten der Helfereinsätze) erfasst werden. Erfasst werden unter Umständen auch besondere Fähigkeiten und Fertigkeiten des Helfers sowie gegebenenfalls vorhandene körperliche Einschränkungen, die bestimmte Tätigkeiten ausschließen. Diese Angaben sind freiwillig, dienen aber dazu, gesundheitlich bedenkliche Helfereinsätze auszuschließen.
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Webseite Besucher werden die IP-Adressen der Besucher vom Webhoster (Strato) erfasst und in Logfiles gespeichert. Die IP-Adressen werden vom Webhoster zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert (Datenschutzerklärung von Strato).
Weitergabe von personenbezogenen Daten von Mitgliedern des Trisport Erding e.V.
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung von Bank- oder Kreditkartendaten zur Abwicklung von Zahlungen sowie an unseren Steuerberater zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen.Wir sind verpflichtet die Anzahl der Mitglieder nach Alter an den BLSV und den BTV weiterzugeben.
Cookies
Unsere Webseite verwendet keine Cookies.
Newsletter
Auf Grundlage eurer ausdrücklich erteilten Einwilligung, übersenden wir Euch regelmäßig unseren Newsletter bzw. vergleichbare Informationen per E-Mail an eure angegebene E-Mail-Adresse.
Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe eurer E-Mail-Adresse ausreichend. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Euch angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (Beispielsweise Änderungen des Newsletters Angebots oder technische Gegebenheiten).
Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das „Double-opt-in“-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletterversand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Die Einwilligung zur Speicherung eurer persönlichen Daten und eurer Nutzung für den Newsletterversand könnt ihr jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem könnt ihr Euch jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns euren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.
An-und Abmeldung für die Veranstaltungs Newsletter: hier
An-und Abmeldung für den Vereins Mitglieder Newsletter:
Mit der Anmeldung bei uns im Verein werdet ihr in den Newsletter Versand aufgenommen. Dies ist freiwillig und ihr könnt uns jederzeit informieren ob ihr diesen Newsletter erhalten möchtet oder nicht. Mit der Kündigung der Mitgliedschaft wird eure E-Mailadresse aus dem Verteiler gelöscht.
Kontakt
Tretet ihr bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail mit uns in Kontakt, erteilt ihr uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme eure freiwillige Einwilligung. Die von Euch gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Euch gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.
Löschung bzw. Sperrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datenminimierung. Wir speichern eure personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für euren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.